Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto: Somministrazione Description - Junior Site Administration & Operations Coordinator Scopo del ruolo La figura supporterà la gestione quotidiana delle attività amministrative e operative di sito, contribuendo a garantire correttezza documentale, tracciabilità delle informazioni, supporto ai fornitori e subappaltatori e continuità dei processi interni. Principali responsabilità Supportare la gestione della documentazione HSE relativa a personale, fornitori e subappaltatori, verificando completezza, scadenze e aggiornamenti. Supportare le procedure di accesso al sito per dipendenti, fornitori, visitatori e personale esterno.

Raccogliere, archiviare e verificare documentazione quali attestati formativi, DPI, idoneità, documenti di accesso e altri requisiti amministrativi richiesti. Supportare il monitoraggio delle scadenze documentali e sollecitare tempestivamente gli aggiornamenti necessari. Supportare la raccolta di offerte, il confronto tra fornitori e la preparazione della documentazione necessaria agli acquisti.

Collaborare nella pianificazione e nel coordinamento amministrativo delle attività affidate a società esterne e subappaltatori. Supportare il controllo delle presenze di personale esterno e delle relative registrazioni. Predisporre e aggiornare report periodici destinati al management interno e al cliente.

Supportare il controllo di budget, costi, ordini e fatture,



segnalando eventuali incongruenze o informazioni mancanti. Mantenere aggiornati archivi e cartelle condivise, garantendo ordine, reperibilità e corretto accesso dei documenti. Collaborare con team interni, cliente, fornitori e subappaltatori per facilitare il flusso delle informazioni e la risoluzione delle problematiche amministrative.

Supportare la preparazione documentale per audit interni, audit cliente e verifiche HSE. Contribuire alla standardizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi e documentali di sito. Precisione nella gestione di documenti, scadenze e dati.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook, Teams e SharePoint. Capacità di lavorare in un ambiente vivace e a contatto con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Requisiti preferenziali Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico, gestionale o equivalente. Precedente esperienza, anche breve, in attività amministrative, procurement, HSE administration, facility management, project administration o supporto operativo. Familiarità con processi di gestione fornitori, ordini, documentazione HSE o attività su siti industriali/logistici. Conoscenza di strumenti ERP, sistemi di procurement o piattaforme documentali.

Range di RAL : €26.000-27000€ CCNL : Metalmeccanico Industria

📌 Junior Site Administration & Operations Coordinator (Trecate)
🏢 Manpower Italia
📍 Trecate