Wer wir sind EOS Solutions ist ein IT-Unternehmen, das auf die Distribution und Implementierung von Microsoft Dynamics 365-Lösungen spezialisiert ist und über eine etablierte Präsenz in Italien sowie in mehreren europäischen Märkten verfügt.

Die Rolle Die

Position des/der HR Payroll & Administration Team Leader umfasst die Leitung und Koordination des Payroll & Administration Teams. Ziel ist es, die Erreichung der Ziele der Business Unit durch eine effektive Steuerung der administrativen und payrollbezogenen Prozesse sicherzustellen und dabei Genauigkeit, gesetzliche Konformität und operative Effizienz zu gewährleisten.

Die Funktion Die

Funktion verbindet fundierte fachliche Expertise im Bereich Payroll und Personaladministration mit ausgeprägten Führungsqualitäten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten Leitung des HR Payroll & Administration Teams sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Verantwortlich für die Internalisierung der Löhne vom Lohnberater in die HR-Abteilung Operative Ansprechperson für administrative Support-Aktivitäten und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Team HR Talent Management. Unterstützung der HR Direktorin bei der Erstellung von Budget und Forecast sowie Vorbereitung des monatlichen Reportings zu Personalkosten sowie die interne und operative Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wobei deren ordnungsgemäßer Ablauf gewährleistet wird Betreuung der Beziehungen zu Behörden, Beratern und externen Payroll-Dienstleistern.

Verantwortlich für Disziplinarverfahren und Abmahnungen in Abstimmung mit der HR Direktorin und der Rechtsabteilung Überwachung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Anpassung interner Prozesse an gesetzliche Anforderungen. Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich bei der Abstimmung der Personalkosten. Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.

Erstellung von HR-Reports (Anwesenheiten, Fehlzeiten, Personalkosten usw.).



Was wir suchen Wesentliche Anforderungen Umfangreiche Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Abgeschlossenes

Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, davon mindestens 5 Jahre in koordinierenden oder leitenden Funktionen. Sehr gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts.

Erfahrung mit Payroll-Software (z. B. Zucchetti, TeamSystem, Inaz, Centro Paghe ). Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel. Sehr gute Italienischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B2 oder höher).

Gute Englischkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher). Von Vorteil sind Erfahrung in einem IT-Unternehmen. Erfahrung in Mehrgesellschaftsstrukturen. Kenntnisse von TeamSystem. Erfahrung in Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.

Fachspezifische

Weiterbildung im Arbeitsrecht, in der Personaladministration oder im Payroll Management. Basis oder gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise Niveau B1 oder höher).

Was wir bieten Einstieg in ein führendes IT-Unternehmen mit Aktivitäten in Italien und international.

Direkter

Zugang zum Microsoft-Ökosystem mit modernen Technologien, Tools und der Möglichkeit, persönliche technische Zertifizierungen zu erwerben.

Flexible

Arbeitszeiten.

Individuelles

Onboarding mit Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Kontinuierliche fachliche und organisatorische Weiterbildung. Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen, Team-Building-Aktivitäten und Events des Microsoft-Partnernetzwerks. Vertragsbedingungen und Vergütung Jahresbruttogehalt (RAL) in der Spanne von € 45.000 -€ 50.000 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Essensgutscheine im Wert von 8 € pro Arbeitstag.

Persönlicher

Laptop.

Flexible

Arbeitszeiten und Lavoro da remoto. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Auswahlverfahrens und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

📌 HR Payroll & Administration Team Leader (Bolzano)
🏢 EOS Solutions Group
📍 Bolzano