Claire Joster by Eurofirms Group, società di ricerca e selezione di personale di profili middle e top management, per conto di azienda cliente con sede a Milano, è alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.

La risorsa riporterà direttamente all’HR Manager e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale, con la responsabilità dell’elaborazione interna del payroll e un ruolo di supporto alla funzione HR nel presidio di adempimenti e processi.

Principali responsabilità

- Gestire l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, curando contratti, proroghe, trasformazioni e comunicazioni obbligatorie
- Elaborare internamente il payroll mensile, dal controllo delle presenze al calcolo dei cedolini, fino ai relativi adempimenti contributivi e fiscali
- Gestire rilevazione e controllo di presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, straordinari e altri istituti contrattuali
- Curare i rapporti con enti e istituzioni (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego, ecc.) e gestire le relative pratiche, inclusi infortuni, assegni familiari e certificazioni
- Garantire la corretta applicazione del CCNL e della normativa giuslavoristica, mantenendosi aggiornato/a sulle evoluzioni normative e proponendo gli adeguamenti necessari
- Predisporre il reporting su organico, costo del lavoro e assenteismo a supporto dell’HR Manager e della Direzione




- Gestire archivio e documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy e GDPR
- Fornire supporto ai dipendenti su buste paga, contratti, vantaggi e welfare aziendale
- Collaborare con l’amministrazione/finance per la quadratura del costo del lavoro e le scritture contabili legate al personale
- Interfacciarsi, ove necessario, con consulenti esterni (es. consulente del lavoro) e con le funzioni HR di eventuali sedi estere
- Contribuire al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi e degli strumenti di gestione amministrativa del personale

Requisiti

- Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo (HR Administration Specialist, Payroll Specialist o Addetto/a amministrazione del personale), con gestione diretta del payroll
- Diploma o Laurea in ambito economico o giuridico
- Ottima conoscenza del diritto del lavoro, dei CCNL e degli adempimenti previdenziali e fiscali
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Conoscenza e uso dei software di gestione paghe e presenze
- Ottima padronanza di Excel

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano

Range RAL: 40.000€ - 45.000€

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 HR Administration Specialist (Milano)
🏢 Claire Joster
📍 Milano