Ti piace organizzare, trovare soluzioni e fare in modo che tutto funzioni al meglio? Sei una persona dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali?

Per la nostra sede di Milano cerchiamo una figura di Addetto/a ai Servizi Generali che diventi un punto di riferimento per colleghi/e, ospiti e fornitori, contribuendo ogni giorno alla gestione efficiente degli spazi, dei servizi e delle attività aziendali.

Zeta Service, in breve:

Da 23 anni rendiamo più semplice la gestione delle persone nelle aziende italiane. Siamo partiti dal payroll e oggi lavoriamo su tutta l’area HR: amministrazione del personale, consulenza HR e sviluppo organizzativo, ricerca e selezione.

Siamo oltre 400 persone in 8 sedi. Cresciamo con un modello ibrido, flessibilità e benefit pensati per stare bene e lavorare bene, senza scegliere tra vita e lavoro.

Con Fondazione Libellula costruiamo ogni giorno una cultura inclusiva e libera dalla violenza di genere. Scopri di più su Fondazione Libellula.

Chi cerchiamo:

Una persona organizzata, dinamica e orientata all'operatività, che diventi un punto di riferimento per la gestione delle attività di servizi generali e supporto aziendale.

Cosa farai:

- Organizzerai le trasferte aziendali (treni, voli, hotel, modifiche e assistenza ai colleghi);
- Gestirai operativamente il parco auto aziendale: consegne, ritiri, manutenzioni, revisioni e monitoraggio delle scadenze.
- Organizzerai le spedizioni, i ritiri tramite corrieri e monitorerai le consegne.




- Coordinerai gli interventi di manutenzioni della sede di Milano relazionandoti con fornitori e tecnici.
- Gestirai la reception occupandoti del centralino e dell'accoglienza degli ospiti.
- Supporterai la gestione delle sale riunioni, degli eventi aziendali, delle forniture d'ufficio e delle attività logistiche delle diverse sedi.

Potresti essere tu se:

- Hai esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini all'interno di contesti aziendali strutturati.
- Hai un forte senso di responsabilità e sei abituato/a a prendere in carico le attività, monitorarle e seguirle fino alla loro effettiva conclusione,
- Possiedi una buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook.

Come lavori:

Sei una persona che si distingue per:

- Organizzazione e precisione, per gestire attività diverse e rispettare priorità e scadenze.
- Comunicazione e capacità relazionali, per interagire efficacemente con colleghi/e, ospiti e fornitori.
- Orientamento al servizio, con attenzione alle esigenze del cliente interno ed esterno.
- Flessibilità e proattività, per affrontare gli imprevisti ed individuare soluzioni concrete

Cosa troverai:

- La nostra Academy: impari, ti aggiorni e fai crescere le tue competenze, tecniche e relazionali;
- Crescita:



feedback, Performance Management e confronto continuo con persone esperte;
- Benessere: benefit e servizi dedicati alle nostre persone.
- Impatto: il tuo lavoro migliora ogni giorno l’esperienza delle aziende clienti e delle loro persone;
- Tecnologia: strumenti e processi per ridurre le attività ripetitive e aumentare la qualità;

Cosa ti offriamo:

L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €24.000 e €30.000 sulla base di criteri chiari e neutrali rispetto al genere, quali: seniority nel ruolo, competenze tecniche specifiche del ruolo, esperienza maturata, livello di autonomia, responsabilità e complessità gestite.

La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di premio variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.

Il nostro iter di selezione:

1. Una prima telefonata per conoscerci e allinearci sulle aspettative;
2. Video call con HR per approfondire il ruolo, la tua esperienza e ciò che cerchi;
3. Colloquio con il/la Manager c/o la nostra sede di Milano

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).

D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

📌 Adetto/a Servizi Generali (Milano)
🏢 Zeta Service
📍 Milano