AGD Bologna ODV, associazione che da 45 anni sostiene bambini, ragazzi, adulti e famiglie con diabete di tipo 1, ricerca una figura dinamica da inserire nell’area della segreteria generale e organizzazione delle attività associative.
La risorsa diventerà il punto di riferimento operativo per la vita quotidiana dell'associazione, interfacciandosi direttamente con il Presidente, il direttivo, i volontari e i diversi professionisti coinvolti nelle attività.
ATTIVITÀ PRINCIPALI
Segreteria Generale & Amministrazione
• Gestione quotidiana della segreteria: centralino telefonico, contatti e caselle di posta dell’associazione.
• Gestione delle richieste provenienti da soci, famiglie, volontari, enti e altri interlocutori.
• Aggiornamento delle anagrafiche, del database e archiviazione della documentazione associativa.
• Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa a soci e volontari.
• Supporto attivo alla campagna associativa: gestione del rinnovo delle iscrizioni, attività di sollecito e monitoraggio dei risultati.
• Supporto alla gestione dei rapporti con il Presidente e il direttivo (organizzazione di incontri, appuntamenti e preparazione materiali per assemblee e riunioni).
• Predisposizione di lettere, comunicazioni e documenti istituzionali.
Organizzazione Eventi & Logistica
• Gestione operativa delle attività e degli eventi organizzati dall’associazione, dalla fase di progettazione alla realizzazione pratica.
• Raccolta delle adesioni dei partecipanti e gestione delle informazioni necessarie.
• Contatto e coordinamento logistico con relatori, professionisti, fornitori e strutture ricettive (organizzazione di spostamenti, pranzi, pernottamenti e materiali).
• Coordinamento operativo e accoglienza dei volontari e dei partecipanti coinvolti nelle attività.
• Raccolta e organizzazione di fotografie e documentazione vantaggioso per la comunicazione e la rendicontazione delle attività, in collaborazione con l'area promozione.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.