Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di

Back Office Commerciale & Amministrativo

. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.

Dettagli sul cliente

Realtà industriale manufatturiera

Descrizione

- -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.

- -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.

- -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.

- -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.

- -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.

- -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.

- -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti,



garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.

- -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.

- -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.

- -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.

Profilo del Candidato

- -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.

- -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.

- -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.

- -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.

- - conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.

- -Ottima conoscenza della lingua inglese,

sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.

offerta di lavoro

- Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita.

- Possibilità di sviluppo professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export.

- Contratto a Tempo Indeterminato

📌 Addetto/a al Back office e amministrazione (Pavia)
🏢 Michael Page
📍 Pavia