Mansione
Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility.
Descrizione offerta:
La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell’ufficio tecnico.
Responsabilità
Principali Responsabilità:
Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.
Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.
Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.
Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.
Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.
Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.




Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.
Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.
Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.
Competenze
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus).
È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.
Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.
La conoscenza del gestionale SAP è gradita.
Profilo agile con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.
Ottime capacità organizzative.
Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.
Cosa offriamo:
Luogo di lavoro

📌 Impiegato Back Office Facility (Milano)
🏢 Randstad Filiale di Milano Medical
📍 Milano