VRENT S.p.A. , realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Generale e Affari Generali presso la sede direzionale di Assago (MI) .
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica , capace di diventare un punto di riferimento per la sede e di supportare con efficacia le diverse funzioni aziendali.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi delle attività di segreteria generale e contribuendo all'organizzazione e al coordinamento delle attività operative della sede.
Di cosa ti occuperai?
Gestione della segreteria generale e della corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa;
supporto nella preparazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni;
organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali;
gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner;
pianificazione di trasferte,



viaggi di lavoro e prenotazioni;
supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri commerciali ;
coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi della sede;
collaborazione quotidiana con le diverse funzioni aziendali.
Una persona con:
esperienza in ruoli di segreteria generale, office management o affari generali ;
ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
precisione, affidabilità e riservatezza;
buone capacità relazionali e comunicative;
buona conoscenza della lingua inglese.
Un contesto vivace, collaborativo e in continua evoluzione , nel quale avrai la possibilità di confrontarti con diverse funzioni aziendali e con il management, ricoprendo un ruolo centrale nell'organizzazione della sede.
Sede di lavoro: Assago (MI)

📌 Assistente amministrativo (Italia)
🏢 Vrent
📍 Italia