17 ott
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Italia
17 ott
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Italia
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.
Mantenere un sistema strutturato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
Diploma o Laurea.
Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione.
Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office.
Eccellenti doti relazionali e comunicative.
Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.
📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Italia)
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