Mansione Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility. Descrizione offerta: La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell’ufficio tecnico. Responsabilità Principali Responsabilità: * Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali. * Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP. * Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali. * Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto. * Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi. * Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.



* Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche. * Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative. * Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team. Competenze Requisiti richiesti: * Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus). * È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche. * Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook. * La conoscenza del gestionale SAP è gradita. * Profilo dinamico con resistente motivazione all'apprendimento e alla crescita. * Ottime capacità organizzative. * Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving

📌 Impiegato Back Office Facility (Lombardia)
🏢 Randstad Filiale di Milano Medical
📍 Lombardia