La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali. Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e vivace. Responsabilità * Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple. * Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni. * Pianificare trasferte nazionali e internazionali. * Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali. * Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner. * Monitorare scadenze,
follow up e attività assegnate dal management. * Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane. * Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali. Requisiti essenziali * Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione * Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1). * Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams * Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità. * Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato. * Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. Qualità professionali ricercate * Proattività * Precisione * Capacità di anticipare le esigenze del management * Ottime capacità relazionali * Flessibilità * Disponibilità in termini di orari * Contratto Full Time a tempo
📌 Assistente di direzione (Genova)
🏢 Mediterranean Shipping Company Italia
📍 Genova
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