Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:

Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione - Categorie Protette (L. 68/99).

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

Mansioni:

- Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
- Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
- Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
- Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
- Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
- Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).

Requisiti:

- Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99, con iscrizione negli appositi elenchi del collocamento mirato, ove richiesta dalla normativa applicabile.




- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
- Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi.
- Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
- Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.

Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati

Tipologia di contratto: Assunzione diretta

Orario di lavoro: Tempo pieno dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241 K circa + 8€ Ticket restaurant.

CCNL: CCNL Commercio e Terziario.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetta al Front Office e Assistenza di Direzione - Categorie Protette (L. 68/99). (Milano)
🏢 work agency italy
📍 Milano