Surprise Animazione ed Eventi, azienda di Catania specializzata in feste per bambini ed eventi, cerca una persona precisa, organizzata e affidabile per affiancare il titolare nella gestione quotidiana dell’azienda.

Ti occuperai di clienti e prenotazioni, supporto alla selezione del personale e organizzazione delle manutenzioni, con affiancamento iniziale e priorità concordate.

DI COSA TI OCCUPERAI

Clienti e prenotazioni

- Gestire telefonate, email e WhatsApp, raccogliendo le informazioni necessarie per feste ed eventi.
- Preparare e inviare preventivi seguendo pacchetti e listini aziendali.
- Ricontattare i clienti e aggiornare il gestionale con prenotazioni, conferme e informazioni operative.

Supporto alla selezione del personale

- Raccogliere e organizzare le candidature secondo i criteri concordati con il titolare.
- Contattare i candidati e fissare i colloqui.
- Affiancare il titolare durante i colloqui e seguire le comunicazioni successive.

Organizzazione di riparazioni e manutenzioni

- Raccogliere le segnalazioni di materiali e attrezzature da riparare.
- Contattare tecnici e fornitori, richiedere preventivi e organizzare gli interventi approvati dal titolare.
- Seguire appuntamenti, consegne e ritiri, verificando l’avanzamento dei lavori.

Agenda e scadenze

- Tenere aggiornati appuntamenti e attività da completare.
- Segnalare informazioni mancanti, ritardi e problemi, proponendo possibili soluzioni.

CHI CERCHIAMO

- Una persona capace di organizzare più attività senza perdere di vista priorità e scadenze.




- Buone capacità comunicative e buona padronanza dell’italiano scritto.
- Dimestichezza con computer, email, documenti e fogli di calcolo.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di seguire le attività fino alla conclusione e di confrontarsi con il titolare quando necessario.

È preferibile un’esperienza in segreteria organizzativa, assistenza clienti o supporto operativo.

Non è necessario conoscere già il settore eventi o il nostro gestionale: è previsto un affiancamento. Le riparazioni saranno eseguite da tecnici incaricati; il tuo compito sarà organizzarle e seguirne l’avanzamento.

COSA OFFRIAMO

- Contratto di lavoro subordinato part-time di 24 ore settimanali, distribuite su 6 giorni da 4 ore.
- Affiancamento iniziale sui servizi, sul gestionale e sulle procedure aziendali.
- Attività e priorità concordate, con progressiva autonomia.
- Retribuzione e inquadramento secondo il CCNL applicato, coerenti con mansioni ed esperienza.

Sede: Catania, Via Rosina Anselmi. Lavoro in presenza.
Fascia oraria: da concordare e chiarire durante il primo contatto.

COME CANDIDARTI

Invia la tua candidatura direttamente tramite Indeed, allegando un CV aggiornato, preferibilmente corredato di foto, e una breve presentazione con la tua disponibilità oraria.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

Retribuzione: a partire da €850,00 al mese

Agevolazioni:

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente organizzativo/a e supporto operativo – Part-time 24 ore (Catania)
🏢 Surprise Animazione ed Eventi
📍 Catania