Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, registrazione dati contabili e verifica della corretta archiviazione delle pratiche. Affiancherai il personale senior nella gestione di fatture, ordini, pagamenti e rapporti con fornitori, contribuendo al rispetto delle scadenze amministrative e delle procedure aziendali. Sarai inserito in un ambiente agile e strutturato, con possibilità di crescita professionale nell’ambito amministrativo, finanziario e del controllo di gestione.

Responsabilità:

- Registrare e controllare fatture attive e passive, verificando la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
- Supportare la gestione della prima nota contabile, degli incassi e dei pagamenti, assicurando precisione nell’inserimento dei dati.
- Gestire l’archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, mantenendo aggiornati i fascicoli e i registri aziendali.
- Collaborare alla predisposizione di report amministrativi periodici e alla raccolta dei dati necessari per il controllo di gestione.
- Fornire supporto nella gestione dei rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni per richieste documentali e verifiche amministrative.
- Monitorare le principali scadenze fiscali e amministrative, collaborando con il responsabile di funzione per garantire il rispetto delle tempistiche.

Requisiti:

- Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo di studio equivalente.
- Preferibile breve esperienza, anche di stage, in ambito amministrativo o contabile.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.




- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
- Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e informazioni aziendali.
- Disponibilità a un percorso di inserimento e formazione in ambito amministrativo.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (Leffe)
🏢 Umana
📍 Leffe