Profilo

Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio amministrativo.

La figura selezionata sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà in particolare di attività amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.

Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un contesto orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.

Responsabilità

• Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l’aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere.
• Registrare le fatture d’acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
• Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.
• Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria.
• Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l’ufficio amministrativo e la direzione.
• Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo,
  
  
  
  assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
• Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attività di controllo interno.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell’azienda.
• Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d’acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
• Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale.
• Capacità di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento.
• Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l’ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni.

Informazioni retributive

Retribuzione: 24.000-26.000

CCNL: COMMERCIO

Livello: IV-V

Qualifica: Impiegata amministrativa

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).