Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.
Principali responsabilità:
Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei vantaggi aziendali e delle attività legate all'IT;
Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.




Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
Conoscenza professionale della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro:
Milano, full-time
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n.
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MIN.
Prot.
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📌 Office Assistant (Bardi)
🏢 Aegis Human Consulting Group
📍 Bardi