Storica realtà internazionale Importante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca

UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR
Obiettivo del ruolo e attività
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.

Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.

Il ruolo richiede una robusto capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.

Nello specifico andrà ad occuparsi di:

Gestione della reception e del centralino aziendale.

Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.

Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.

Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.

Gestione delle agende,



prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.

Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.

Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.

Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.

Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali.

Offerta

-Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza

- RAL tra i 35.000€ e i 38.000€

- Contesto internazionale e multiculturale

- Buoni pasto e premio aziendale

Sede di lavoro
Arzignano (VI)

-Esperienza maturata in ruoli di Reception, Executive Assistant, Front Office, Travel Management, Hospitality oppure presso agenzie viaggi

- Ottima conoscenza della lingua inglese

-Gradita conoscenza di una seconda lingua, con preferenza per spagnolo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di arabo o hindi

-Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Spiccata capacità di operare in contesti dinamici caratterizzati da priorità variabili e interlocutori internazionali.

- Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti

-Ottime doti relazionali e comunicative

- Dimestichezza con il pacchetto Office

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📌 INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR (Vicenza)
🏢 Manpower Permanent Triveneto Occidentale
📍 Vicenza