VRENT S.p.A. , realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una risorsa da inserire nell’area Segreteria Generale e Affari Generali presso la sede direzionale di Assago (MI) .

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica , capace di diventare un punto di riferimento per la sede e di supportare con efficacia le diverse funzioni aziendali.

La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi delle attività di segreteria generale e contribuendo all’organizzazione e al coordinamento delle attività operative della sede.

Di cosa ti occuperai?

Gestione della segreteria generale e della corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;

predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa;

supporto nella preparazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni;

organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali;

gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner;

pianificazione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni;





supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri commerciali ;

coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi della sede;

collaborazione quotidiana con le diverse funzioni aziendali.

Una persona con:

esperienza in ruoli di segreteria generale, office management o affari generali ;

ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

precisione, affidabilità e riservatezza;

buone capacità relazionali e comunicative;

buona conoscenza della lingua inglese.

Un contesto dinamico, partecipativo e in continua evoluzione , nel quale avrai la possibilità di confrontarti con diverse funzioni aziendali e con il management, ricoprendo un ruolo centrale nell’organizzazione della sede.

Sede di lavoro: Assago (MI)

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente amministrativo (Assago)
🏢 Vrent
📍 Assago