Orienta Spa Società Agevolazioni, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE.
La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
Emissione e registrazione fatture attive e passive
Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione
Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo
Requisiti:
Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli




Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica
Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.
Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'esperienza: Ral ***********k su 14 mensilità.
Orario di lavoro: FULL TIME da lunedì a venerdì dalle 9 alle 13 o dalle ***** alle *****, con un'ora di pausa.
Sede di lavoro: CORMANO (MI).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ******. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato

l'informativa Privacy
presente sul sito

📌 Amministrativo Back Office (Bardi)
🏢 Orienta S. P. A.
📍 Bardi