Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:

Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate.

La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, ottimizzato e accogliente.

Principali responsabilità:

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- Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;

- Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;

- Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;

- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;





- Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.

- Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;

- Conoscenza professionale della lingua inglese;

- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;

- Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.

Completano il profilo:

Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità. xjncmbx

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- Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione

Sede di lavoro: Milano, full-time

L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03

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📌 Office Assistant (Romano di Lombardia)
🏢 Aegis Human Consulting Group
📍 Romano di Lombardia