Ali Lavoro, filiale di Pescara,
ricerca per azienda cliente operante nel settore dei trasporti e logistica
un / a IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO/A TEMPO PARZIALE da inserire in organico
La risorsa si occupera' di :
- Gestione Fatturazione e Flussi Contabili Fatturazione Attiva: Emissione e invio delle fatture di vendita su piattaforma gestionale/cloud sulla base dei servizi di trasporto effettuati. Fatturazione Passiva: Ricezione, controllo di congruenza (confronto con ordini/DDT) e registrazione delle fatture dei fornitori (carburanti, pedaggi, manutenzioni veicoli, sub-vettori). Gestione Piattaforma Cloud: Caricamento, categorizzazione e archiviazione digitale di tutti i documenti amministrativi/fiscali nel gestionale in cloud. Monitoraggio Flussi: Controllo delle scadenze dei pagamenti (incassi clienti e scadenziario fornitori) e prima nota di cassa/banca.
- Amministrazione del Personale (Interfaccia Consulente del Lavoro) Rilevazione e Gestione Trasferte: Raccolta, verifica e rendicontazione mensile dei fogli di viaggio, trasferte e indennità dei trasportatori/autisti.



Presenze e Variabili Mensili: Rilevazione presenze, straordinari, ferie e permessi del personale per la trasmissione al Consulente del Lavoro. Controllo Buste Paga: Ricezione dei cedolini elaborati dal consulente, verifica di quadratura (corrispondenza trasferte/ore lavorate) e distribuzione agli autisti.
- Supporto Operativo alla Logistica e Corrieri Assistenza Diretta ai Trasportatori: Punto di riferimento telefonico e operativo per gli autisti/corrieri per problematiche amministrative durante le tratte (es. gestione note di credito per giacenze, bolle, anomalie di spedizione). Gestione Documenti di Trasporto: Controllo, spunta e archiviazione dei DDT, CMR e prove di avvenuta consegna (POD - Proof of Delivery).
- Coordinamento con il Commercialista Predisposizione Chiusure Periodiche: Preparazione e invio telematico della documentazione contabile mensile/trimestrale al Commercialista per la liquidazion

📌 IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO /A PART TIME (Italia)
🏢 ALI SPA - Filiale di Pescara
📍 Italia