Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno: Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale. Mansioni: - Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale - Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata. - Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale. - Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi). - Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting. - Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione). Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico). - Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi. - Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza. - Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità. Luogo di lavoro: Milano (MI) – Zona Turati Tipologia di contratto: Assunzione diretta Orario di lavoro: Tempo pieno dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241 K circa + 8€ Ticket restaurant. CCNL: CCNL Commercio e Terziario. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Altro CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
📌 Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione (Lombardia)
🏢 work agency italy
📍 Lombardia
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