Profilo
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit
& Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio
operante nel settore degli investimenti una figura di
Reception
& Office Management Assistant – L.68/99
(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)
La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di
front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative
quotidiane.
Responsabilità
- Gestione
dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
- Presidio
del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione
della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
- Supporto
nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni
aziendali;
- Coordinamento
delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
- Supporto
nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria
generale;
- Monitoraggio
delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di
servizi generali;
- Collaborazione
con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e
organizzativo;
- Interfaccia
con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative
della sede.
Skill e Professionalità
Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali
software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al
dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e
comunicative.
Informazioni retributive
Si offre un tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lun
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.