pbTenuta di Artimino, /bun angolo di paradiso nel cuore nobile della bToscana.
/b /p pScoprite la storica tenuta medicea con viste mozzafiato su vigneti e oliveti, a pochi chilometri da bFirenze /b.br/Intrisa di storia e cultura, la tenuta ebbe origine come insediamento /p petrusco, prima di trasformarsi in un borgo medievale e, in seguito, nella amata residenza di caccia della famiglia Medici.
/p pGodetevi l'atmosfera toscana di questa maestosa tenuta medicea.
/p pCircondata da dolci colline e da una campagna incontaminata, la Tenuta di Artimino continua la sua tradizione con tre ambienti sontuosi tutti da scoprire, ognuno dei quali vi immergerà nel suo carattere distintivo: L'hotel Paggeria Medicea, gli alloggi del Borgo di Artimino nel borgo di Artimino e le case di campagna toscane Le Fagianaie.
Due ristoranti, una piscina esterna e una moderna spa garantiscono un'esperienza toscana di altissimo livello.
/p h3Figure ricercate: /h3 ul liAdministrative Assistant /li /ul pLa risorsa fornirà supporto operativo ai dipartimenti Human Resources e Amministrazione, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative, dei servizi generali e dei processi di onboarding del personale.
Contribuirà inoltre al coordinamento logistico e organizzativo delle risorse aziendali, assicurando il corretto funzionamento dei servizi a supporto dei dipendenti.
/p h3Le principali responsabilità includono: /h3 h3Supporto Amministrazione del Personale /h3 ul liGestione e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei relativi ai dipendenti.
/li liAggiornamento delle anagrafiche del personale e della relativa documentazione.
/li liRaccolta e verifica della documentazione necessaria per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni contrattuali.




/li liGestione degli scadenziari HR e monitoraggio delle principali certificazioni e documenti obbligatori (permessi di soggiorno, visite mediche, attestati HACCP, formazione sulla sicurezza, ecc.).
/li liSupporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
/li /ul h3Presenze e Welfare Aziendale /h3 ul liOrdine buoni pasto/card buoni pasto /li liMonitoraggio dei fondi sanitari e degli enti di welfare, con gestione degli accessi ai relativi portali e aggiornamento delle informazioni richieste.
/li /ul h3Onboarding /h3 ul liPreparazione della documentazione e dei welcome kit per i nuovi assunti.
/li liGestione dell'ordine, dello stoccaggio e della distribuzione delle uniformi aziendali, con verifica della documentazione amministrativa correlata.
/li liGestione delle SIM aziendali, inclusa attivazione, assegnazione e monitoraggio.
/li liCoordinamento dell'assegnazione e del monitoraggio delle dotazioni aziendali (PC, telefoni cellulari e altre attrezzature).
/li liSupporto nella gestione della Staff House, inclusa assegnazione delle camere, monitoraggio delle occupazioni e coordinamento con manutenzione e proprietà per interventi e necessità operative.
/li /ul h3Coordinamento Servizi ai Dipendenti /h3 ul liOrganizzazione del servizio navette per il personale.
/li liPianificazione dei turni dei navettisti e gestione delle comunicazioni con i dipendenti utilizatori del servizio.




/li liCollaborazione con il Front Office per garantire la continuità del servizio durante i weekend.
/li /ul h3Supporto Amministrativo e Servizi Generali /h3 ul liGestione dell'archivio amministrativo e della relativa documentazione.
/li liSupporto all'ufficio Amministrazione nell'imputazione dei costi ai corretti centri di costo.
/li liAggiornamento e monitoraggio dei file amministrativi relativi a fatture, ordini di acquisto, commissioni e altri documenti contabili.
/li liGestione documentale dei fornitori e dei contratti di servizio (manutenzione, lavanderia, automezzi e servizi generali).
/li liSupporto al processo di approvazione delle fatture.
/li liGestione della posta in entrata e in uscita e supporto alle attività di centralino.
/li liSupporto alle attività operative e organizzative connesse ai servizi generali della struttura.
/li /ul h3Requisiti: /h3 ul liDiploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o umanistiche.
/li liEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, HR Administration o servizi generali.
/li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/li liPrecisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
/li liAttitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.
/li liBuone capacità relazionali e comunicative.
/li liAttenzione al dettaglio.
/li liGestione documentale e amministrativa.
/li liOrientamento al cliente interno.
/li /ul pPotrai effettuare il colloquio di lavoro per queste posizioni alb TFP Summit Firenze **** , /bpresso Il Grand Hotel Baglioni, il b20 Ottobre **** /bdalle oreb09:00 /balleb17:00.
/b /p pLocalità: bRoma, Firenze, Chieti, Bari, Torino, Milano, Venezia, Trieste, Napoli, Modena /b /p #J-*****-Ljbffr

📌 Administrative Assistant (Città Metropolitana di Roma)
🏢 Tenuta di Artimino
📍 Città Metropolitana di Roma