Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un atmosfera di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.Principali responsabilità:Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni; Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi; Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione; Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT; Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding,



inclusa la relativa documentazione.Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari; Conoscenza professionale della lingua inglese; Ottime capacitàorganizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali; Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.Completano il profilo:Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzioneSede di lavoro: Milano, full-timeL'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) ******** ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs.
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