Azienda: SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.r.l. – Roma, Lazio, Italia
Riporto diretto superiore: Procurement & Tender Manager – Head of Area
Descrizione Il candidato lavorerà nel Team Procurement & Tender di SRS. Si occuperà della gestione operativa del processo di acquisto fino all’emissione del Purchase Order (PO) e della gestione dei flussi logistici connessi agli acquisti e alle spedizioni, nazionali e internazionali.
La posizione prevede l’interfaccia con le funzioni tecniche e amministrative. Le attività comprendono scouting e gestione fornitori, richieste d’offerta, negoziazione, qualifica e monitoraggio delle performance dei fornitori, oltre alla gestione di spedizioni, spedizionieri, eventuale documentazione doganale e gestione dell’expediting.
Il ruolo prevede inoltre il monitoraggio dei KPI di Procurement, la predisposizione di reportistica per il Management e un eventuale supporto documentale alla partecipazione alle gare d’appalto.
Attività/Responsabilità Scouting e individuazione di nuovi fornitori sulla base delle esigenze aziendali e delle indicazioni tecniche provenienti da Ingegneria/PM;
Ricerca, valutazione e selezione di prodotti, servizi e potenziali fornitori;
Invio RFQ, raccolta delle offerte e sollecito delle risposte;
Analisi e confronto delle offerte ricevute;
Gestione delle trattative commerciali e definizione degli accordi con i fornitori;
Inserimento dati a sistema per l’emissione del Purchase Order (PO);
Gestione e monitoraggio del parco fornitori;
Monitoraggio delle performance dei fornitori e dei principali KPI di Procurement, con eventuale definizione di azioni correttive;
Raccolta dei documenti necessari alla qualifica fornitori (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e aggiornamento del database/ERP;
Predisposizione di reportistica e analisi a supporto del Management e delle altre funzioni aziendali.
Logistica e gestione materiali: Gestione dei flussi logistici e operativi connessi agli acquisti;




Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali, in import ed export;
Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e fornitori logistici;
Richiesta, valutazione e negoziazione di quotazioni per le attività di trasporto;
Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle eventuali pratiche doganali, con corretta applicazione degli Incoterms;
Monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione delle attività di expediting verso i fornitori;
Gestione e monitoraggio dei materiali lato fornitore attraverso sistemi ERP.
Tender (attività di supporto): Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa di gara;
Assistenza operativa nel caricamento dell’offerta sui portali telematici;
Mantenimento della registrazione ad Albo fornitori.
Diploma di scuola superiore oppure Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, gestionale o giuridico;
Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Buyer, Ufficio Acquisti, Procurement o Expediting in contesti strutturati;
Solida conoscenza del processo di acquisto (RFP, RFQ, PO), con esperienza nello scouting, nella qualifica (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e nella negoziazione con i fornitori;
Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali e nei rapporti con gli spedizionieri, con conoscenza degli Incoterms e della documentazione logistica e doganale (DDT, packing list, fatture);
Capacità di monitorare scadenze, expediting, performance dei fornitori e KPI di Procurement, e di predisporre reportistica per il Management;
Conoscenza operativa di sistemi ERP e buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;
Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team con funzioni tecniche e amministrative.
Titoli preferenziali: Familiarità con la documentazione amministrativa e tecnica legata a gare d’appalto e con i portali telematici;
Sede di lavoro: Roma Sud, Via Alfredo Testoni 00148 Roma
RAL: tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza

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📌 Buyer_Procurement & Logistics Specialist (Roma)
🏢 Srs Servizi Di Ricerche E Sviluppo
📍 Roma