La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.
La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.
Nello specifico dovrà:
Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione
- supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
- gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
- monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
- gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.
Gestione dei percorsi formativi (ITS)
- coordinamento e gestione delle attività didattiche
- gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti
- raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
- supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
- Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.
- Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
- Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.
Si richiede:
- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
- Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
- Buone capacità di
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