Payroll Specialist / Addetta/o ufficio personale

Sede: Legnano

Obiettivo di ruolo

Gestire in modo tempestivo e continuo le presenze dei dipendenti per più società del gruppo, garantendo correttezza dei dati, rispetto dei CCNL applicati e supporto al processo paghe.

Attività principali

- raccolta e verifica mensile delle timbrature

- gestione anomalie (assenze, ritardi, straordinari, trasferte)

- inserimento e controllo giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni)

- applicazione delle regole contrattuali

- predisposizione dati per elaborazione cedolini

- comunicazioni obbligatorie (COB/UNILAV)

- interfaccia con consulente del lavoro (centro elaborazione dati esterno)

- supporto ai responsabili di funzione e dipendenti per chiarimenti su cedolini

- aggiornamento anagrafiche e archiviazione documentale

Requisiti

- esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo in aziende che abbiano operato su cantieri e commessa





- conoscenza dei CCNL metalmeccanico industria, edilizia industria, commercio

- dimestichezza con software presenze/paghe Zucchetti

- buona conoscenza di Excel e pacchetto Office

- precisione e attenzione costante

Costituisce titolo preferenziale

- esperienza in contesti similari

- conoscenza di più CCNL tra quelli indicati

- autonomia nella gestione dell intero ciclo presenze

Competenze trasversali

- organizzazione e rispetto delle scadenze

- capacità di lavorare con interlocutori diversi

- empatia

- riservatezza nella gestione dei dati

- problem solving operativo

Inquadramento

- CCNL: Commercio

- RAL range tra 30.000 e 33.000

La posizione richiede una figura operativa, precisa e autonoma, in grado di gestire volumi e complessità legati a più realtà aziendali.

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📌 Payroll specialist - addetta/o ufficio personale (Milano)
🏢 Helplavoro
📍 Milano