Nello specifico dovrà occuparsi della gestione delle seguenti attività: Posta e corrispondenza: - Effettuare l’affrancatura della posta tramite firma o francobolli postali. - Effettuare l’ordine dei francobolli e dei moduli necessari per le raccomandate con ricevuta di ritorno per l’Italia e l’estero. - Compilazione della distinta relativa alle raccomandate - Smistare quotidianamente la corrispondenza in arrivo Sicurezza: - Accogliere le persone in reception, effettuare la registrazione, emettere e consegnare badge e il documento contente le istruzioni sul piano di sicurezza - Effettuare in caso di allarme antincendio, le stampe relative alla presenza in azienda (dipendenti - fornitori - esterni) e consegnarle al responsabile della Sicurezza. Accessi e cancelli aziendali: - Gestire l’apertura e chiusura dei cancelli per l’ingresso e l’uscita di corrieri, clienti e fornitori.



- Gestire il programma interno dedicato alla gestione degli accessi curando l’aggiornamento dei dati e delle targhe dei veicoli che accedono con relativo codice di autorizzazione. - Registrazione nel sistema operativo interno dell’ingresso di ogni cliente-visitatore Attività di centralino - Gestire e smistare le chiamate; - Aggiornare i diversi file interni di registrazione; - Inserire, all’interno del sistema, i numeri brevi assegnati a clienti - fornitori o cellulari aziendali; REQUISITI Titolo di studio: Diploma Esperienza specifica di almeno 1 anno Competenze informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Lingue: Italiano, inglese (plus) Altri requisiti: Puntualità, Riservatezza e Flessibilità - L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003. _ Sede di lavoro: Di persona

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