Per Terme & Spa Italia,Gruppo che riunisce alcune delle più iconiche destinazioni termali e SPA del Paese, custodi di un benessere autentico e profondamente italiano, si ricerca la figura di Receptionist & Office Coordination da inserire all'interno della Segreteria Generale facente parte della funzione Affari Generali. La figura deve essere in grado di gestire al meglio le proprie attività, priorità e scadenze, mantenendo un alto livello di produttività e rispettando gli impegni. Le principali mansioni saranno: - Accoglienza ospiti, reception, back office e centralino; - Gestione e smistamento di chiamate e corrispondenza, sia cartacea che elettronica; - Coordinamento delle attività dell’ufficio direzionale e delle società controllate (gestione utenze, fornitori, manutenzione, cancelleria e fornitura uffici, servizi tecnici,



attività varie); - Supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti con gestione autonoma della sala riunioni con relativa preparazione dei documenti necessari; - Gestione degli adempimenti burocratici e/o amministrativi della holding e delle partecipate affidati alla Segreteria; - Revisione e/o predisposizione di documenti e comunicazioni da far firmare al referente dell’attività; - Archiviazione documenti elettronici e cartacei; - Organizzazione trasferte e rimborsi spesa; - Protocollo delle comunicazioni e gestione della corrispondenza della società, - Gestione parco auto e coordinamento con la Segreteria degli uffici di Milano. Livello inglese minimo richiesto: B2 È richiesta discrezione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo e una robusto attenzione ai dettagli. Inoltre, l'ambiente di elevato livello con la presenza di figure impegnate anche in ambito Istituzionale, tra cui il Presidente stesso, richiede un dress-code formale adeguato alla posizione. Si valutano anche prime esperienze. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Receptionist & Office Coordiation (Roma)
🏢 Feidos
📍 Roma