La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.

Nello specifico dovrà:

Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione

- supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
- gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
- monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
- gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.

Gestione dei percorsi formativi (ITS)

- coordinamento e gestione delle attività didattiche
- gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti
- raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
- supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
- Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.




- Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
- Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede:

- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
- Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
- Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
- Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
- Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
- Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

- Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
- Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
- Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
- Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.

Si offre:

- tempo determinato scopo indeterminato
- ral iniziale: 27/30K

Sede di lavoro: Belluno centro

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile servizi organizzativi e operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria Padova
📍 Belluno