Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, che affianca le aziende clienti nell’individuazione e nella valorizzazione dei migliori talenti.

Per il potenziamento della struttura interna, da inserire nell’area amministrativa e gestionale, con un ruolo trasversale a supporto del corretto funzionamento della società ricerca un/una:

Administration Specialist La risorsa, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer, si occuperà della gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con i referenti interni, i fornitori e i consulenti esterni.

Il ruolo richiede flessibilità, autonomia operativa e capacità di gestire attività e priorità differenti in un contesto vivace.

Principali responsabilità

- Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
- Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
- Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
- Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
- Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, avvocati e revisori contabili,



con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
- Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.

Requisiti richiesti

- Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali, preferibilmente in società di servizi o contesti professionali.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.

Completano il profilo: Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una spiccata attitudine al problem solving e una buona capacità di adattamento.

Sono fondamentali la proattività, l’autonomia nella gestione delle priorità, la riservatezza e la capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi, mantenendo un approccio pratico e orientato alla soluzione.

Cosa offriamo:

Tipologia contrattuale: CCNL commercio, contratto a tempo indeterminato, da definire in base all’esperienza.

Fascia retributiva: € 30.000 – € 40.000 + Ticket 10€

Sede di lavoro: Milano

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📌 Specialista amministrativo (Milano)
🏢 Aegis Human Consulting Group
📍 Milano