Chi siamo

Bespoke Group è una realtà dinamica e in crescita, specializzata nell'organizzazione di esperienze e servizi turistici di alta qualità in Italia, con una clientela prevalentemente internazionale e di alto livello.

Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa brillante, organizzata e fortemente proattiva, che supporti la direzione e si occupi della gestione amministrativa e organizzativa quotidiana dell'azienda.

Cerchiamo una persona sveglia, intraprendente e con uno spiccato senso pratico, capace di anticipare le necessità, individuare le priorità e trovare soluzioni in autonomia, senza bisogno di continue indicazioni.

Principali responsabilità

- Segreteria e amministrazione: gestione di telefonate, email, PEC, documentazione, archivi, controllo cedolini ed emissione pagamenti, scadenze amministrative. All'occorrenza fatturazione attiva e supporto alla contabilità.
- Assistenza alla direzione: gestione delle agende delle titolari, organizzazione di appuntamenti e riunioni, prenotazione di viaggi, trasferte e servizi, preparazione di documenti e follow-up.
- Bandi e contributi: ricerca di opportunità, raccolta documentazione e supporto nella predisposizione delle pratiche.
- Flotta aziendale: gestione delle scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni, manutenzioni e rapporti con i fornitori.
- Gestione dell'ufficio: approvvigionamenti, gestione dell'impresa di pulizie, manutenzioni,



utenze e gestione delle necessità operative quotidiane.
- Supporto organizzativo: coordinamento con fornitori, consulenti e reparti aziendali, monitoraggio delle attività e gestione documentale.

Requisiti
- Spiccata proattività, rapidità di ragionamento e capacità di problem solving.
- Autonomia, senso di responsabilità e capacità di anticipare le necessità.
- Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (MacOS e Google Workspace)
- Buone capacità comunicative, flessibilità e attitudine al lavoro in team.
- Preferibile esperienza di 1–3 anni in amministrazione, assistenza di direzione o ruoli analoghi.

Cosa offriamo:
- Inserimento in un atmosfera di lavoro giovane, dinamico e internazionale.
- Un ruolo vario e trasversale, a stretto contatto con la direzione.
- Opportunità di crescita qualificato e valorizzazione dell'iniziativa personale.
- RAL €23.000–€25.000.

Se sei una persona che non aspetta che le cose vengano chieste, ma sa riconoscere ciò che serve, prendere iniziativa e trovare soluzioni, ci piacerebbe conoscerti. Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Sede di lavoro: In presenza

📌 Segretaria/o amministrativa/o (Firenze)
🏢 Bespoke Tuscany
📍 Firenze