Descrizione dell'incarico

Cerchiamo un profilo di Addetto/a alla gestione immobiliare e documentale, con buone capacità organizzative e informatiche, piuttosto che un agente immobiliare puro. i avanzamento delle pratiche.

La risorsa collaborerà con la funzione Logistica e Immobiliare e seguirà le attività necessarie all'individuazione di nuovi immobili, alla verifica preliminare della loro idoneità e alla gestione della relativa documentazione tecnica e amministrativa.

Principali responsabilità

1. Ricerca e selezione degli immobili

- Ricercare immobili in locazione nelle diverse province italiane, in base alle necessità aziendali.
- Consultare portali immobiliari, agenzie e proprietà private.
- Selezionare immobili compatibili con le esigenze delle Centrali Operative, generalmente composte da 4/5 postazioni di lavoro, uno studio medico e locali accessori.
- Verificare preliminarmente superfici, distribuzione degli ambienti, accessibilità, presenza di servizi igienici e possibilità di adeguamento.
- Verificare, ove possibile, la categoria catastale, la destinazione d'uso e la fattibilità degli eventuali interventi necessari.
- Predisporre schede comparative degli immobili individuati, corredate da fotografie, planimetrie, canone di locazione, ubicazione e principali criticità.
- Mantenere i contatti con agenzie immobiliari, proprietari e tecnici incaricati.

2. Gestione della documentazione tecnica immobiliare

- Richiedere e raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa degli immobili.
- Verificare la presenza e la completezza dei documenti richiesti, segnalando eventuali carenze.
- Caricare, classificare e aggiornare la documentazione sui portali e sui sistemi informatici aziendali.
- Organizzare gli archivi digitali per singolo immobile e sede operativa.




- Monitorare le scadenze documentali e richiedere tempestivamente gli aggiornamenti necessari.
- Coordinarsi con proprietari, amministratori, tecnici e uffici interni per il recupero dei documenti mancanti.

3. Monitoraggio e reportistica

- Aggiornare un database nazionale degli immobili ricercati, selezionati e attivati.
- Predisporre report periodici sullo stato delle ricerche e delle pratiche documentali.
- Segnalare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o necessità di interventi tecnici.
- Supportare la funzione aziendale di riferimento nelle attività amministrative connesse alla gestione immobiliare.

Requisiti richiesti

- Esperienza, anche iniziale, nella ricerca immobiliare, nella gestione documentale o nell'amministrazione tecnica.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Dimestichezza con portali web, piattaforme documentali e archivi digitali.
- Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori esterni e interni.
- Disponibilità a gestire ricerche immobiliari su tutto il territorio nazionale.

Costituiscono titolo preferenziale esperienze nel settore immobiliare, nel facility management, nella gestione di patrimoni immobiliari o nell'ambito sanitario e sociosanitario.

Obiettivo della posizione

Garantire un supporto operativo continuativo alla ricerca di immobili idonei all'apertura delle Centrali Operative ADI sul territorio nazionale, assicurando al contempo la corretta raccolta, organizzazione, archiviazione e gestione della documentazione tecnica richiesta dall'azienda.

La figura dovrà contribuire a rendere il processo di individuazione e attivazione delle nuove sedi più rapido, strutturato e facilmente monitorabile.

Retribuzione: €740,00 - €1.900,00 al mese

Vantaggi:

- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato (Roma)
🏢 Cooperativa Iuvenes
📍 Roma