Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di HR Specialist per un’importante realtà aziendale con sede in provincia di Novara. La figura si occuperà della gestione del payroll e dell’amministrazione del personale per l’Italia, oltre a supportare i processi HR a livello internazionale, coordinando attività di formazione, performance management, recruiting e sviluppo delle persone nei diversi Paesi di riferimento.

Descrizione della posizione

Italia

- Gestire il processo payroll end-to-end in collaborazione con fornitori esterni, garantendo accuratezza, conformità normativa e puntualità nell’elaborazione.
- Supervisionare tutte le attività di amministrazione del personale, inclusi contratti, variazioni contrattuali, documentazione relativa all’onboarding e all’offboarding, gestione delle anagrafiche dei dipendenti e adempimenti obbligatori.
- Garantire la conformità alla normativa giuslavoristica locale, alle policy aziendali e alle procedure interne.
- Supportare dipendenti e manager sulle tematiche HR, fornendo indicazioni in merito a policy, benefit e processi amministrativi.
- Coordinare la gestione delle assenze, dei congedi, delle certificazioni di lavoro e delle altre attività relative al ciclo di vita del dipendente.

Globale

- Essere il principale punto di riferimento HR per dipendenti e manager negli Stati Uniti, Canada, Perù, India e Svizzera,



fornendo supporto in materia di policy HR, processi e gestione delle relazioni con i dipendenti.
- Coordinare e gestire le iniziative di formazione tra le diverse Business Unit, dalla rilevazione dei fabbisogni formativi alla pianificazione, implementazione e monitoraggio dell’efficacia.
- Guidare e coordinare il processo annuale di valutazione delle performance, garantendone coerenza e allineamento con gli obiettivi organizzativi.
- Facilitare il processo annuale di People Review, supportando le attività di valutazione dei talenti, pianificazione della successione, sviluppo di carriera e calibrazione delle performance.
- Gestire i programmi di stock option per i dipendenti.
- Gestire le attività di recruiting a supporto delle diverse Business Unit.
- Guidare progetti HR internazionali e contribuire alla standardizzazione e al miglioramento continuo delle policy e dei processi HR a livello globale.

Requisiti

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, requisito essenziale.
- 3-4 anni di esperienza in ambito HR, con solida esperienza nel payroll e nell’amministrazione del personale.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel.
- Approccio intraprendente e operativo, con capacità di lavorare in autonomia, assumersi responsabilità e prendere iniziativa.

Sede di lavoro La sede di riferimento della Posizione ricercata è in provincia di Novara.

Dettagli Retribuzione

- Range salariale: € 40.000 - 45.000
- Benefit: Smart working 2 giorni alla settimana

📌 HR Tempo determinato (Novara)
🏢 Chaberton Professionals
📍 Novara