Per realtà cliente operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/una HR Business Partner che rappresenterà il principale punto di riferimento HR per la sede e per la rete dei punti vendita, collaborando con Area Manager, Direzione e partner esterni per garantire un'efficace gestione del personale e il rispetto delle normative vigenti.

Responsibilities

Recruiting &

- Talent Acquisition

- Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita.

- Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.

- Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza.

- Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici.

- Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.

- Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento.

Amministrazione del Personale

- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova, predisponendo con anticipo tutta la documentazione necessaria per conferme, proroghe, trasformazioni o cessazioni.

- Gestione dell'intero iter documentale relativo alle assunzioni.

- Invio dei contratti agli Area Manager e ai dipendenti per la firma, verifica della documentazione ricevuta e gestione di eventuali integrazioni o correzioni.

- Predisposizione e gestione delle proroghe contrattuali e delle modifiche contrattuali.

- Gestione e invio ai dipendenti della documentazione amministrativa richiesta (cessazioni, proroghe, certificazioni e modulistica HR).

- Trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti tramite sistema Unilav.

Employee Relations &

- Labour Law

- Gestione delle problematiche disciplinari in coordinamento con consulenti del lavoro e legali esterni.

- Supporto ai manager nella corretta applicazione delle procedure disciplinari e delle policy aziendali.

- Gestione delle controversie e delle tematiche inerenti il rapporto di lavoro.





- Interfaccia con Ispettorato del Lavoro ed enti istituzionali per eventuali verifiche o richieste documentali.

Organizzazione

- Verifica e approvazione delle pianificazioni settimanali dei punti vendita, assicurandone la coerenza con il budget ore, i fabbisogni organizzativi e la normativa vigente.

- Monitoraggio delle presenze del personale di sede e della rete commerciale.

- Controllo e validazione delle variabili payroll (straordinari, assenze, ferie, permessi, malattie e altre casistiche) da trasmettere agli uffici competenti per l'elaborazione delle paghe.

- Predisposizione e monitoraggio dei piani ferie annuali del personale di sede e degli Area Manager, garantendo un adeguato equilibrio tra esigenze organizzative e necessità individuali.

- Approvazione delle trasferte e verifica della corretta applicazione delle policy aziendali.

Formazione &

- Sviluppo

- Organizzazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e professionali.

- Gestione dei fondi interprofessionali e dei percorsi di formazione finanziata (Fondimpresa e altri enti).

- Monitoraggio dei percorsi formativi e dei progetti stage.

- Collaborazione con i responsabili di funzione per individuare piani di sviluppo e crescita delle risorse.

Salute, Sicurezza &

- Compliance

- Coordinamento della sorveglianza sanitaria e delle visite mediche obbligatorie.

- Gestione dei rapporti con RSPP, consulenti e fornitori in materia di salute e sicurezza.

- Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli adempimenti normativi.

- Supporto alla gestione della documentazione prevista dalla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.

HR Operations





- Verifica e controllo delle fatture relative ai fornitori HR e ai servizi del personale.

- Controllo della corretta corrispondenza tra servizi erogati, ordini e fatturazione prima dell'inoltro all'ufficio amministrativo per il pagamento.

- Gestione delle attività amministrative connesse al parco auto aziendale (assegnazioni, pass, parcheggi, multe, sinistri e documentazione correlata).

- Gestione delle pratiche per rilascio e rinnovo dei tesserini aeroportuali e delle autorizzazioni di accesso.

- Monitoraggio della casella PEC HR e gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata.

- Gestione degli adempimenti relativi alle categorie protette.

- Predisposizione e compilazione di statistiche e rilevazioni richieste da enti esterni, tra cui questionari ISTAT.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

- Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini.

- Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner all'interno di aziende Retail, GDO o realtà multi-sito.

- Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale.

- Esperienza nella gestione di processi di selezione e relazioni con il business.

- Conoscenza dei principali strumenti HRIS e del pacchetto Office.

- Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale.

Location: Milano - Trasferte Territorio Nazionale

RAL: 45.000 Euro - 50.000 Euro

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari possibilità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

📌 HR Business Partner - Retail (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano