Italy, Veneto, Feltre Via Giuseppe Garibaldi 6b, Mechanical Engineering Industry, Reception / Administrative Support / General Services

WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti

Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.

Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti .

La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.

Responsabilità principali

Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.

Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.

Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.

Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.

Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).

Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.

Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.

Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.

Archiviazione e segreteria:



gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.

Competenze e requisiti richiesti

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office .

Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 .

Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.

Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.

Cerchiamo una persona

organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità;

dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata;

precisa, affidabile e attenta ai dettagli;

con buone capacità di problem solving ;

predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Percorso di formazione e affiancamento strutturato ;

possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità;

ambiente di lavoro dinamico e strutturato;

orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00 .

Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione.

CCNL: metalmeccanica industria

Retribuzione: livello D1 € 1.784,94 lordi

"I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito , rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. xkiyazw Vedi informativa privacy su . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03"

WinTime S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Impiegata/o back office commerciale da inserire all'interno dell'ufficio aziendale. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà principalmente della gestione degli ordini, dei listini e

📌 Front- office/ segreteria ufficio acquisti (Roma)
🏢 Wintime S. P. A.
📍 Roma