Document Controller e Segreteria Tecnica Genova, Italy

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RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture.

La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati.

Principali attività

Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.

Controllo di versioni e revisioni per evitare l'utilizzo di documenti obsoleti.

Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.

Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull'avanzamento documentale.

Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati,



e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.

Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico.

Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.

Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional.

Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia.

Dettagli dell'incarico

Sede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida.

Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì.

Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga. xkiyazw

Avvio indicativo: tra novembre e dicembre.

📌 Document Controller e Segreteria Tecnica (Genova)
🏢 Rina Piraeus Team
📍 Genova