Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per l'ufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione, verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all'archiviazione.
La risorsa si occuperà di
- Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.
- Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.
- Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.
- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.
- Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.
- Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.

Requisiti richiesti




- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
- Buone capacità organizzative e comunicative.
- È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior.

Condizioni proposte
- Impiego tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale.
- Ruolo d'ufficio con possibilità di acquisire competenze nell'amministrazione delle pratiche e nel controllo documentale.

Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/a Back Office Contratti – Verona, Borgo Roma
🏢 G.m.s.
📍 Verona