Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rare un/a Back Office Commerciale - L.68/99 La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali. La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni. Principali responsabilità Gestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti, in collaborazione con Finance e fornitori esterni. Supporto alla gestione di contratti, inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department. Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori. Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.



Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati, grant e donazioni, nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance. Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio. Supporto alla gestione di salute e sicurezza, beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano. Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration, preferibilmente in ambito farmaceutico. Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità. Approccio intraprendente, pragmatico e orientato alla collaborazione. Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel. La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus. Inglese fluente, scritto e parlato. Appartenenza alle

📌 Back Office Commerciale (Milano)
🏢 Adecco Portugal
📍 Milano