Profilo: Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all’organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG). Responsabilità principali: * Pianificazione dei viaggi * verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio * Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale * Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati * Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco auto aziendale * Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti,
pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione di eventi aziendali * Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool * Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio * Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie * Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio * Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali * Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel * Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams Requisiti: * Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) * Buona conoscenza dei servizi turistic
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