h3De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office commerciale. /h3 pLa persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse. /p h3Principali mansioni /h3 pLa risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a: /p ul liRicezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione; /li liPredisposizione e gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata; /li liElaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce; /li liControllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori; /li liVerifica degli interventi di installazione, validazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione; /li liGestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori; /li liAggiornamento e gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi; /li liGestione di Extra PO e Change Orders,



con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali; /li liControllo mensile dei solleciti di pagamento; /li liVerifica mensile di bolle doganali e CMR; /li liControllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN; /li liGestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione. /li liFormazione in ambito amministrativo, economico o gestionale; /li liConoscenza delle principali attività amministrative legate alla gestione di ordini, fatturazione e documentazione di commessa; /li liFamiliarità con le pratiche di export e con la relativa documentazione commerciale e doganale; /li libIMPORTANTE: Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili; /b /li libIMPORTANTE: Gradita conoscenza di pratiche relative a leasing, pagamenti, incassi e solleciti; /b /li liBuona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione commerciale, amministrativa e di export; /li liBuona padronanza dei principali strumenti informatici; /li liPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze; /li liAttitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni. /li /ul pbSede di lavoro: /b San Martino Siccomario /p pbContratto: /b tempo indeterminato /p pLa ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere. /p #J-18808-Ljbffr

📌 Assistente back-office (San Martino Siccomario)
🏢 De Lama
📍 San Martino Siccomario