Italy, Veneto, Feltre Via Giuseppe Garibaldi 6b, Mechanical Engineering Industry, Reception / Administrative Support / General Services
WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti
Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area
Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti
.
La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.
Responsabilità principali
Accoglienza e front office:
accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
Centralino e comunicazioni:
gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.
Parco mezzi aziendali:
gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.
Trasferte del personale:
gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.
Gestione DDT:
ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).
Ordini e fornitori:
invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.
Monitoraggio delle consegne:
verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.
Gestione delle scorte di magazzino:
monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.
Archiviazione e segreteria:
gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.




Competenze e requisiti richiesti
Buona padronanza del
pacchetto Microsoft Office
.
Conoscenza della
lingua inglese almeno a livello B1
.
Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.
Cerchiamo una persona:
organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità;
dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata;
precisa, affidabile e attenta ai dettagli;
con buone capacità di
problem solving
;
predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni.
Percorso di formazione e affiancamento strutturato
;
possibilità di
crescita competente
verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità;
ambiente di lavoro dinamico e organizzato;
orario di lavoro a giornata: 08:*****:00
.
Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione.
CCNL: metalmeccanica industria
Retribuzione: livello D1 € *****,94 lordi
"I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito , rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. ******, ****** e ******"
WinTime S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Impiegata/o back office commerciale da inserire all'interno dell'ufficio aziendale. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà principalmente della gestione degli ordini, dei listini e
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📌 Front- Office/ Segreteria Ufficio Acquisti (Italia)
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📍 Italia