La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.

Nello specifico dovrà:
Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione

supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.

gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.

monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.

gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.

Gestione dei percorsi formativi (ITS)

coordinamento e gestione delle attività didattiche

gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti

raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative

supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.

Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.





Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.

Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede:

Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.

Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.

Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.

Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.

Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.

Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.

Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.

Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.

Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.

Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.

Si offre:

tempo determinato scopo indeterminato

ral iniziale: 27/30K

Sede di lavoro: Belluno centro

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile servizi organizzativi e operativi (Belluno)
🏢 Unimpiego Confindustria Padova
📍 Belluno