Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate.La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, snello e accogliente.Principali responsabilità:Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni; Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi; Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione; Gestione delle forniture e dei materiali di consumo,



dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT; Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari; Conoscenza professionale della lingua inglese; Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali; Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.Completano il profilo:Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità. xysqume Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzioneSede di lavoro: Milano, full-timeL'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03#J-18808-Ljbffr

📌 Office Assistant (Romano di Lombardia)
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📍 Romano di Lombardia