pManpower Business Professional , la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di: Executive Assistant La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global RT e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale. La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne. /ph3Attività principali /h3ulliGestione proattiva dell'agenda del Direttore Global RT; /liliOrganizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali; /liliPianificazione di trasferte in Italia e all’estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate; /liliGestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team; /liliOrganizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti; /liliGestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali; /liliSupporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini; /liliGestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori; /liliMonitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte,



in collaborazione con le funzioni di Cost Control; /liliSupporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali; /liliInterfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni; /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ulliLaurea in Lingue o percorso formativo equivalente; /liliOttima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile; /liliGradita conoscenza di ulteriori lingue straniere; /liliBuona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement; /liliPreferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali; /liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità; /liliAttitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività; /liliSpiccate capacità relazionali e comunicative; /liliApproccio intraprendente, dinamico e orientato al supporto del business; /liliNecessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale. /li /ulpValutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali. /ph3Offerta /h3ulliInserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi; /liliInquadramento al Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria ; /liliRAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 , commisurata all'esperienza maturata; /liliPercorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità; /liliInserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato. /li /ulh3Orario di lavoro /h3pFull time. /ph3Sede di lavoro /h3pVillastellone. /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant - Realtà produttiva internazionale (Villastellone)
🏢 Manpower Italia
📍 Villastellone