Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo.
La figura selezionata sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà in particolare di attività amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.
Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.
Responsabilità
- Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere.
- Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
- Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e qualificato.
- Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria.
- Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione.
- Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo,
assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
- Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attività di controllo interno.
Skill e Professionalità
- Capacità di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda.
- Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
- Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale.
- Capacità di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento.
- Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l'ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni.
Informazioni retributive
Retribuzione:
CCNL: COMMERCIO
Livello: IV-V
Qualifica: Impiegata amministrativa
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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