Chi siamo

Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.

Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.

Ogni mese gestiamo oltre 5.000 candidature , supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.

Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda.

Lavorerà a stretto contatto con i founder , contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in resistente crescita.

Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.

Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.

Responsabilità principali

- Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale
- Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa
- Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative
- Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati,



controllo documenti, invio)
- Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa
- Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi , finanziamenti e opportunità pubbliche/private
- Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi
- Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo)
- Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi
- Supporto nell’ottimizzazione dei flussi operativi interni

Requisiti

- Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini
- Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Attitudine operativa e orientamento ai processi
- Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes
- Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2

Requisiti plus

- Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)
- Esperienza in startup o contesti dinamici
- Familiarità con logiche amministrative e contabili
- Conoscenza di una seconda lingua
- Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI

Cosa offriamo

- Tirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al mese
- Smart working flessibile
- Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo
- Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati
- Mentoring e affiancamento costante
- Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo

📌 Administration Specialist - Tirocinio - €800 Al Mese (Torino)
🏢 Ninacare
📍 Torino