Categoria: Industrial / Manufacturing

Scopra se questa occasione è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.

Luogo di lavoro: Pavia e provincia

Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo . La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.

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- Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.

- Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.

- Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.

- Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.

- Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.

- Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri,



trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.

- Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.

- Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.

- Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.

- Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.

Requisiti:

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- Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.

- Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.

- Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.

- Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.

- Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili. xjncmbx

- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.

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📌 Addetto/a al Back office e amministrazione (Pavia)
🏢 Michael Page International
📍 Pavia