Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Pavia e provinciaPer realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri,



trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.Requisiti:Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.
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📌 Addetto/A Al Back Office E Amministrazione (Bardi)
🏢 Michael Page International
📍 Bardi